Журнальний додаток - це не просто місце, де можна залишити свої особисті думки наприкінці дня. Це замаскований ефективний планувальник роботи, і ви можете використовувати його, щоб підвищити свою професійну або особисту продуктивність з нашими порадами для початківців нижче.
- 1. Використовуйте календар, щоб планувати заздалегідь і залишатися зосередженим
- 2. Налаштуйте шаблон журналу для щоденного списку справ
- 3. Створіть декілька журналів, щоб залишатися організованим
- 4. Запишіть свої виконані завдання
- 5. Додати особисті нотатки
- Візьміть на себе відповідальність за свій день з робочим журналом
1. Використовуйте календар, щоб планувати заздалегідь і залишатися зосередженим
Гарний додаток для журналів обов'язково поставляється з вбудованим календарем, і ви можете використовувати його для зручної візуалізації дня, тижня, місяця або навіть всього року. (Ми рекомендуємо використовувати програму, яка дозволяє створювати записи в майбутньому.)
Типовий журнал, який йде з кожною датою, може містити основний список справ або список ваших MIT (найважливіших завдань). Якщо ви заповните його за весь тиждень або місяць, ви можете перейти до будь-якої дати для цієї фази і отримати чітке уявлення про ваші пріоритети в будь-який день.
Ви виявите, що налаштування календаря фокусується на тут і зараз і гарантує, що ви берете речі по одному за раз.
Деякі програми додають маркери, щоб розрізняти дні з записами журналу і без них. Ви можете використовувати цю функцію, щоб відстежувати свою продуктивність, видаляючи записи за дні, в які ви не досягли своїх цілей. (Перемістіть відповідні нотатки в інше місце). Цей підхід допомагає, якщо візуальні підказки мотивують вас працювати краще.
2. Налаштуйте шаблон журналу для щоденного списку справ
Необхідно завчасне планування, але воно створює простір для постійно мінливих завдань і пріоритетів. Ось де щоденний список справ відіграє важливу роль. Це допоможе вам переглянути свої плани на завтра, беручи до уваги те, що відбулося сьогодні.
Для вашого щоденника ви можете почати з шаблону журналу, щоб заощадити час.
Типові шаблони журналів підкажуть вам питання про те, як ви провели день. Але тут ми пропонуємо почати з шаблону, який фокусується на тому, як ви хочете провести свій день. Користувацький шаблон працює найкраще.
Ви можете конкретизувати своє планування і використовувати такі підказки, як:
- Що ЄДИНЕ, що мені абсолютно необхідно зробити сьогодні?
- Мої перші три завдання в порядку пріоритету:
- Якої основної мети я буду прагнути сьогодні?
Якщо ви віддаєте перевагу гнучкому підходу, змалюйте свої завдання так, як ви їх собі уявляєте. Іншими словами, запишіть розмову про роботу, яку ви ведете з собою в своїй голові. Якщо ви не впевнені, як вчинити з цим, скористайтеся щотижневим планом Кела Ньюпорта. Не соромтеся додавати підтвердження або надихаючі цитати і зображення, щоб оживити ваші плани на день.
Обов'язково працюйте над списком справ кожного дня напередодні, щоб вранці не витрачати час на те, щоб вирішити, над чим працювати далі. Щоб перетворити це завдання на звичку, скористайтеся функцією нагадування у вашій журнальній програмі для своєчасного сповіщення.
3. Створіть декілька журналів, щоб залишатися організованим
Якщо ви працюєте з програмою, яка підтримує декілька журналів і тегів, вона може перетворитися на програму для нотаток. Шукайте рішення з розширеними можливостями форматування, підтримкою Markdown, написанням статистики тощо. Залежно від того, які записи ви плануєте робити.
Декілька записів дозволять легко відсортувати ваші уявні процеси в логічні блоки. Один журнал може містити ваші списки завдань, а інший, скажімо, основну ідею, чернетку, звіт тощо, над яким ви працюєте.
Ви також можете створити окремий журнал для використання як виділеного блокнота. Зберігайте корисні фрагменти тексту, чернетки електронної пошти, дивні мозкові хвилі тощо. У цьому щоденнику протягом дня. Якщо хочете, один запис у журналі може працювати як блокнот на весь місяць. Обов'язково перемістіть його вміст у свій звичайний додаток для створення нотаток наприкінці дня.
4. Запишіть свої виконані завдання
Завершуйте кожен день списком «Готово», який містить лише ті завдання, які ви виконали або виконали протягом дня. Це позитивний спосіб дивитися на свій робочий день, не лаючи себе за завдання, які ви залишили невиконаними.
Ви можете додати відповідні файли або знімки вашої роботи до списку «Готово», щоб служити нагадуванням про ваші можливості в майбутні моменти невпевненості в собі.
5. Додати особисті нотатки
Ваші дні так само важливі для ваших ідей, думок та емоцій, як і для вашої роботи. Отже, додавання індивідуального підходу до вашого робочого журналу було б неправильним.
Не соромтеся створити спеціальний запис у журналі, щоб перерахувати основні моменти з вашого особистого життя, висловити свою вдячність або подумати про свій день. Якщо ваша програма журналу підтримує аудіовхід, ваш особистий щоденник може бути серією усних записів замість текстових записів.
Наскільки ви знаєте, ви можете натрапити на вирішення робочої проблеми, коли будете робити ці особисті записи. Зрештою, так працює ваш мозок - з'єднуйте точки найдивнішими способами, коли ви не дивитеся.
Візьміть на себе відповідальність за свій день з робочим журналом
Проста звичка журналу може запустити вашу продуктивність. Але підхід, який ми описали вище, буде працювати, тільки якщо ви виберете додаток для журналу, що відповідає вашому робочому процесу. Для цього запустіть пошук програм зі списком функцій, без яких ви не можете обійтися.
Якщо ви не хочете завантажувати або підписуватися на ще одну програму, чому б не перепризначити програму, яку ви вже використовуєте? Наприклад, ви можете використовувати Календар Google як журнал. Якщо ви присягаєтеся в Bullet Journal, як щодо використання Evernote в якості Bullet Journal для роботи??